Zarejestrowana Poczta HR (Aplikacje ZEP dla Pracowników)

E-ODCINEK WYPŁATY

Zgodnie z artykułem 37 Kodeksu Pracy, pracodawca jest zobowiązany dostarczyć pracownikowi podpisany lub opieczętowany przez firmę odcinek wypłaty podczas wypłaty w miejscu pracy lub do banku. Zgodnie z Kodeksem Pracy, obowiązek udowodnienia, że pracownik zobaczył i odebrał odcinek wypłaty, spoczywa na pracodawcy. Dostarczanie odcinków wypłat w firmach z dużą liczbą pracowników lub działających w wielu lokalizacjach jest trudne. Archiwizacja podpisanych kopii również stwarza dodatkowe obciążenie. W tradycyjnym procesie, po wydrukowaniu odcinków wypłat, są one wysyłane do wielu różnych lokalizacji, gdzie pracownicy podpisują je, a kopia jest odsyłana z powrotem do centrali. Dzięki EDM E-Odcinkowi Wypłaty, straty pracy spowodowane tym procesem oraz dodatkowe koszty związane z materiałami eksploatacyjnymi, sprzętem i dystrybucją są eliminowane, co przynosi oszczędność czasu i kosztów. Jest to system, w którym odcinki wypłat, listy płac, karty pracy oraz powiadomienia personalne są dostarczane elektronicznie w sposób prawnie ważny i bezpieczny za pomocą ZEP do pracowników firmy. Ze względu na trudności w dostarczaniu odcinków wypłat, list płac, kart pracy, powiadomień personalnych, zawiadomień, ostrzeżeń, potwierdzeń oraz zatwierdzeń formularzy urlopowych za podpisem w firmach z dużą liczbą pracowników lub działających w wielu lokalizacjach, aplikacje ZEP dla Pracowników EDM są szeroko preferowane. Dzięki aplikacjom ZEP dla Pracowników EDM, możesz ułatwić wysyłanie odcinków wypłat i innych powiadomień personalnych oraz zarządzanie personelem. Przygotowując odcinki wypłat z programu księgowego i wysyłając E-Odcinki Wypłat, listy płac, karty pracy, powiadomienia personalne, zawiadomienia, ostrzeżenia, formularze urlopowe do wszystkich pracowników za pomocą jednego przycisku, zabezpieczasz swoją firmę w ramach zobowiązań prawnych. Roczna stała cena jest stosowana do usługi aplikacji ZEP dla Pracowników EDM w zależności od liczby pracowników. Nie dokonuje się zmian cen przy zatrudnianiu i zwalnianiu pracowników. Co więcej, dzięki przypisanemu do twojej instytucji skrzynce pocztowej, odcinki wypłat, listy płac, karty pracy, powiadomienia personalne, zawiadomienia, ostrzeżenia oraz potwierdzenia są przechowywane w systemach EDM w Stambule i Ankarze z kopią zapasową przez lata.

E-POWIADOMIENIE

Powiadomienia, które mogą być wysyłane pracownikom z różnych powodów (np. spóźnienia do pracy, wykroczenia, nieprzestrzeganie zasad, naruszenia regulaminu stroju z powodu wykroczeń dyscyplinarnych), potwierdzenia, które muszą być uzyskane od pracowników, powiadomienia o politykach korporacyjnych, takich jak Ustawa o Ochronie Danych Osobowych (RODO), zasady do przestrzegania, opisy stanowisk, harmonogramy i inne pisma są wysyłane za pomocą ZEP z mocą notarialną. Od 7. dnia po transmisji ZEP, pełne powiadomienie jest realizowane z werdyktem „Odebrałem, przeczytałem, zrozumiałem”. Takie korespondencje skierowane do pracowników mają 100% prawnej ważności zatwierdzonej przez Sąd Najwyższy. Zwłaszcza w ramach RODO i regulacji dotyczących pracy zdalnej, powiadomienia ZEP do pracowników znacząco wzrosły w ostatnim czasie. Wszystkie informacje, które muszą być przekazane pracownikom, takie jak powiadomienia o uczestnictwie w szkoleniach, są wysyłane na adres ZEP pracownika za pomocą e-powiadomienia i stają się prawnie ważne. Żądane powiadomienia mogą być wysyłane do wszystkich pracowników lub na podstawie wybranej filii, działu, osoby.

E-PROCESY REKRUTACYJNE

Dzięki transformacji HR EDM, dokumenty uzyskane od pracowników w procesach rekrutacyjnych (CV, zaświadczenia o niekaralności, status służby wojskowej, raporty zdrowotne, zezwolenia na pobyt, fotokopie dowodów osobistych, paszporty, prawa jazdy itp.) są poddawane przetwarzaniu OCR, automatycznie przepływają do programu personalnego, a wszystkie te procesy przechowywania dokumentów są łatwo zarządzane za pomocą automatycznych procesów. W operacji uprawniony do tego przedstawiciel firmy/oddziału przesyła dokumenty dostarczone przez pracowników do systemu z interfejsu EDM Transakcje Personalne, a wszystkie informacje zawarte w dokumentach są przetwarzane do odpowiednich tabel HR i archiwizowane bezterminowo. Kiedy dokumenty personalne i tabele zostaną zatwierdzone przez HR, wszystkie przepisy i powiadomienia wysyłane automatycznie do pracowników na początku pracy są wysyłane za pomocą ZEP i powiadomione. Podsumowując, wraz z przesłaniem dokumentów kandydata na pracownika, cały proces rekrutacyjny dokumentów i powiadomień odbywa się automatycznie.

E-ARCHIWUM HR

Dokumenty przesłane podczas procesu rekrutacji, tabele informacji personalnych utworzone z tych dokumentów, wszystkie przepisy, powiadomienia, ostrzeżenia, potwierdzenia, listy płac itd., wszystkie dokumenty w teczce personalnej są przechowywane w systemie Archiwum Transformacji HR EDM przez cały okres pracy pracownika oraz przez 10 lat po odejściu pracownika. Pracownicy mogą natychmiastowo uzyskać dostęp do wszystkich powiadomień, które firma im udostępniła, zwłaszcza do swoich odcinków wypłat, za pośrednictwem skrzynki pocztowej ZEP wraz z dowodami ZEP. Prawo dostępu utrzymuje się przez 10 lat po zakończeniu pracy pracownika, pod warunkiem że firma pozwoli i pracownik utrzyma swój adres ZEP.

Wiodące Sektory Używające EDM ZEP HR

• Zakłady Przemysłowe
• Duże Firmy Budowlane
• Firmy Ochroniarskie/Sprzątające
• Firmy Cateringowe
• Holdingi
• Przedsiębiorstwa Komunalne
• Szpitale
• Hotele
• Prywatne Szkoły

Kto Może Przejść na Aplikacje HR ZEP?

Wszystkie instytucje publiczne i organizacje, które mają wielu pracowników lub działają w wielu lokalizacjach, chcą zaoszczędzić czas na śledzeniu odcinków wypłat, list płac, kart pracy oraz powiadomień personalnych, a także chcą zminimalizować koszty archiwizacji, mogą przejść na E-Odcinek Wypłat.

Opcja: Kopia Zapasowa Teczki Personalnej

Zapewnia online kopię zapasową plików personalnych, przyrostową lub według harmonogramu, zgodnie z preferencjami. Przechowywane na wysoce zabezpieczonych serwerach certyfikowanych ISO, kopie zapasowe w Stambule i Ankarze. Zapewnia wysoką kompresję i szybki dostęp mobilny z metodą archiwizacji depozytowej na poziomie 98%. Posiada funkcję treści nieusuwalnych w celu ochrony przed nadużyciami. Można przeglądać bez pobierania. Można znaleźć poszukiwany zapis w ciągu kilku sekund wśród setek plików dzięki wyszukiwaniu pełnotekstowemu. Jeśli pliki nie są zarchiwizowane lub są częściowo zarchiwizowane z powodu problemów technicznych, otrzymasz ciągłe powiadomienia e-mail i SMS.

Dlaczego EDM ZEP HR

Referencje