E-Faktura

E-Faktura

E-Faktura to elektroniczny dokument zawierający informacje równoważne fakturze papierowej, znormalizowany w międzynarodowym formacie (UBL), opieczętowany w sposób niezmienny i posiadający te same cechy prawne co faktura papierowa. Dzięki E-Fakturze możesz bezpiecznie wysyłać i odbierać swoje faktury elektronicznie, przechowywać je legalnie ważne i archiwizowane przez 10 lat oraz przeglądać je online. Dzięki systemowi E-Faktury możesz zminimalizować koszty papieru, druku, wysyłki i wszystkie koszty operacyjne.

CZYM JEST E-FAKTURA?

  • E-Faktura jest wysyłana tylko do podatników, którzy przeszli na E-Fakturę.
  • E-Faktura jest dostarczana do odbiorcy za pośrednictwem zamkniętego systemu administracji podatkowej; nadawca i odbiorca mogą dokonywać transakcji poprzez ten system, więc urząd skarbowy jest natychmiast informowany. Nie może być anulowana, ale odbiorca może ją odrzucić lub zwrócić.

KTO MOŻE PRZEJŚĆ NA E-FAKTURĘ?

Każda firma może przejść na E-Fakturę w dowolnym momencie bez żadnych ograniczeń obrotu czy kwoty faktury. Istnieją dwa rodzaje użytkowników E-Faktury:

Obowiązkowi Użytkownicy E-Faktury

Użytkownicy, którzy są zobowiązani do przejścia na E-Fakturę w ramach obowiązku. Jeśli przekroczyłeś roczny limit obrotu ogłoszony przez rząd, stajesz się obowiązkowym podatnikiem E-Faktury i musisz zakończyć przejście z początkiem następnego roku.

Dobrowolni Użytkownicy E-Faktury

Przedsiębiorstwa zajmujące się e-handlem, wysyłające faktury kurierem, startupy chcące zaoszczędzić na kosztach faktur i papieru, firmy dążące do zmniejszenia obciążenia archiwizacyjnego i operacyjnego oraz ci, którzy szukają profesjonalizmu, mogą dobrowolnie przejść na E-Fakturę ze względu na oferowane korzyści.

CZY E-FAKTURA JEST OBOWIĄZKOWA?

E-Faktura staje się obowiązkowa, jeśli przekroczysz roczny limit obrotu ustalony przez rząd. W przeciwnym razie jest opcjonalna.

DLACZEGO EDM E-FAKTURA

PEŁNA INTEGRACJA Z TWOIM ERP I PROGRAMEM KSIĘGOWYM

Dzięki umowom EDM z ponad 550 programami ERP i księgowymi otrzymasz w pełni zintegrowaną usługę z Twoim systemem ERP i programem księgowym. Twoje faktury wychodzące będą automatycznie wysyłane z tych systemów, faktury przychodzące będą automatycznie przetwarzane w Twoich kontach bieżących i stanach magazynowych oraz przekazywane do programu Twojego księgowego.

CAŁKOWICIE AUTOMATYCZNY TRANSFER DO WSZYSTKICH OFICJALNYCH PROGRAMÓW KSIĘGOWYCH

Dzięki modułowi transferu oficjalnej księgowości EDM możesz przenieść wszystkie swoje faktury wychodzące i przychodzące do oficjalnego programu księgowego używanego przez Twojego doradcę finansowego w dowolnych odstępach czasu. Wystarczy wybrać faktury hurtowo i kliknąć odpowiedni oficjalny program księgowy.

SZYBKA INSTALACJA POD KLUCZ

Po podjęciu decyzji o współpracy z EDM, wszystkie procesy, w tym uzyskanie pieczęci finansowej, aplikacje E-Faktury i E-Księgi Administracji Podatkowej oraz uruchomienie Twojej pieczęci finansowej, są obsługiwane przez Twojego przedstawiciela terenowego EDM. Centrum EDM otwiera następnie Twój portal w ciągu 30 minut i zapewnia integrację z Twoim ERP i programem księgowym.

DEDYKOWANY PRZEDSTAWICIEL KLIENTA 24/7

Otrzymujesz wsparcie w zakresie aplikacji, instalacji, szkolenia i serwisu technicznego od przypisanego Ci przedstawiciela sprzedaży i serwisu w Twoim regionie. W centrum EDM przydzielany jest Ci główny i zapasowy przedstawiciel klienta, dostępny 24/7.

KORZYSTNE CENY

Dzięki EDM E-Fakturze redukujesz do minimum koszty czasu i pieniędzy, takie jak papier, druk, wysyłka i archiwizacja.

ETYKA CENOWA BEZ STAŁYCH OPŁAT I SPALANIA KREDYTÓW

EDM nie stosuje nieetycznych, zwodniczych i ukrytych taryf pod żadną nazwą, takich jak stała miesięczna, stała roczna, aktualizacje czy przekroczenia kwot. Nie spala Twoich pozostałych kredytów z powodu wymówek takich jak koniec miesiąca czy koniec roku; kredyty są przenoszone przez 5 lat. Aktywacje portalu E-Faktury są bezpłatne. Opłatę za integrację z programem ERP płacisz raz i używasz go przez całe życie. Nie płacisz żadnych opłat poza opłatą kredytową podczas użytkowania.

INNE POWODY

  • Zwrot faktury jednym kliknięciem, powtórzenie faktury, 8 pól rabatowych w wierszu, opcje faktury z VAT lub bez VAT, numer seryjny oraz dostosowanie projektu według klienta i użytkownika.
  • Księgowi mogą zarządzać wszystkimi swoimi podatnikami, firmami i oddziałami za pomocą jednego hasła i interfejsu.
  • Najwyższe bezpieczeństwo dzięki technologii szyfrowania 3DS.
  • Gwarancja zgodności ze wszystkimi oprogramowaniami na czas nieokreślony dzięki technologii archiwizacji depozytowej.
  • Automatyczna decyzja o wysyłce E-Faktury z kontrolą online NIP.
  • Możliwość zarządzania firmami grupowymi i oddziałami z jednej platformy.
  • Nieograniczona możliwość definiowania użytkowników.
  • Opcja ponownego wysłania E-Faktury do odpowiedniego odbiorcy.
  • Możliwość pełnotekstowego wyszukiwania każdego pola w fakturze.
  • Zarządzanie procesami i powiadomienia.
  • Zaawansowane możliwości raportowania.